✔ Un PFA proaspăt înregistrat nu poate factura „pe loc”: între semnarea contractului și prima factură legală stau câțiva pași care durează zile, nu ore
✔ Orice factură emisă de PFA se transmite în sistemul e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere — regula e valabilă și pentru facturile către persoane fizice
✔ Contul bancar separat pentru PFA nu e un moft: îți desparte încasările de banii personali și simplifică orice discuție cu ANAF
✔ Dosarul de înființare depus online se soluționează de regulă în 3-5 zile lucrătoare, deci augustul e exact fereastra potrivită
Mailul pe care îl aștepți sună cam așa: „Începem colaborarea de la 1 septembrie, trimite-ne te rog datele de facturare.” Bucurie zece secunde, apoi întrebarea: care date de facturare? N-ai încă PFA, n-ai cont de firmă, iar despre e-Factura știi doar că există.
Scenariul e clasic pentru freelancerii la primul contract: partea comercială se mișcă mai repede decât partea administrativă. Diferența dintre un septembrie liniștit și unul cu facturi amânate se joacă în august, iar lista de pregătit e mai scurtă decât pare — dacă o iei în ordinea corectă.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce trebuie să ai gata, ca PFA, înainte de prima factură
- Calendarul realist din august, săptămână cu săptămână
- Cum funcționează e-Factura și de ce contul bancar separat contează
Ce trebuie să ai gata înainte de prima factură pe PFA
Răspunsul scurt: ca să emiți prima factură legală pe PFA în septembrie 2026, îți trebuie trei lucruri — un PFA înregistrat la ONRC cu codul CAEN potrivit activității, un cont bancar pentru încasările PFA-ului și un sistem de facturare care transmite factura în e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere.
Ordinea contează, pentru că fiecare pas îl condiționează pe următorul: fără certificatul de înregistrare nu poți deschide contul de PFA la bancă, iar fără PFA înregistrat nu ai ce date de facturare să trimiți clientului. De asta „mă apuc în septembrie” e planul care transformă primul contract într-o lună de întârzieri.
Vestea bună: niciun pas nu cere drumuri. Înființarea se face online, cu dosarul soluționat de regulă în 3-5 zile lucrătoare, contul bancar se deschide la multe bănci tot din aplicație, iar facturarea e o problemă de ales platforma, nu de învățat contabilitate.
Calendarul de august, pentru un PFA funcțional la 1 septembrie
Ca să nu rămână teorie, iată cum se așază pașii pe săptămâni:
| Săptămâna | Ce faci | De ce acum
|
|---|---|---|
| 1 | Alegi codul CAEN și clarifici sediul profesional | Deciziile greșite aici se repară greu mai târziu |
| 2 | Depui dosarul de înființare online | ONRC soluționează de regulă în 3-5 zile lucrătoare |
| 3 | Primești actele, deschizi contul bancar al PFA-ului | Băncile cer certificatul de înregistrare |
| 4 | Îți setezi facturarea cu e-Factura și semnezi contractul | La 1 septembrie ești gata de prima factură |
Două detalii din practică. Primul: codul CAEN trebuie să descrie ce facturezi de fapt, nu ce sună bine — clientul tău poate cere ca obiectul contractului să corespundă activității autorizate. Al doilea: dacă nu ai unde să declari sediul profesional, rezolvă asta în săptămâna 1, nu în săptămâna 3; e piesa de dosar care blochează cel mai des depunerea.
e-Factura și contul bancar: cele două surprize ale începătorului
e-Factura nu e opțională. Orice factură emisă de PFA-ul tău către o firmă din România se transmite în sistemul național e-Factura, prin infrastructura ANAF, în cel mult 5 zile lucrătoare de la data facturii. Din 2025, obligația acoperă și facturile către persoane fizice. Practic, factura trimisă doar pe mail, ca PDF, nu mai e factură în regulă — ea trebuie să ajungă și în sistemul ANAF.
Ruta clasică pentru asta cere semnătură electronică și cont în Spațiul Privat Virtual, configurate de tine. Ruta modernă: o platformă care emite factura și o transmite automat în e-Factura, fără să-ți cumperi semnătură.
Contul bancar separat te scutește de arheologie financiară. Legea nu-ți interzice să încasezi veniturile PFA-ului în contul personal, dar amestecul banilor face evidența dureroasă: la finalul anului va trebui să separi, tranzacție cu tranzacție, ce a fost venit din activitate și ce a fost transferul de la mama. Un cont dedicat PFA-ului, deschis din prima lună, rezolvă problema înainte să existe.
Pentru partea în care toate astea se leagă — înființare, facturare, evidență — nu trebuie să inventezi nimic. SOLO este platforma digitală din România cu care îți înființezi PFA-ul sau PFI-ul gratuit, 100% online, și care îi preia apoi contabilitatea completă — de la dosarul de înființare la facturi și declarații, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune. Pentru freelancerul cu primul contract la orizont, concret, prin SOLO poți:
- Să-ți înființezi PFA-ul gratuit, cu dosarul completat în 3-4 minute și ghidaj la alegerea codului CAEN potrivit contractului tău
- Să emiți facturi cu transmitere automată în e-Factura, fără semnătură electronică proprie și fără drumuri în SPV
- Să-ți înregistrezi cheltuielile de început (laptop, software, abonamente) cu o poză, ca să nu pierzi deducerile primului an
- Să vezi în dashboard cât ai încasat și cât ai de plată la stat, în timp real, de la prima factură
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun la termen cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului. De verificat din start: modelul e gândit pentru servicii încasate prin bancă, nu pentru numerar cu casă de marcat sau produse fizice.
Checklist: e PFA-ul tău gata de primul contract?
- Ai codul CAEN ales și dosarul de înființare a PFA-ului depus, cu actele primite pe email?
- Ai cont bancar dedicat PFA-ului, comunicat clientului în datele de facturare?
- Ai un sistem care transmite fiecare factură în e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare?
- Ai contractul semnat, cu obiectul aliniat la activitatea autorizată a PFA-ului?
- Știi ce cheltuieli de început poți deduce și le colectezi documentele din prima zi?
Dacă primul tău contract începe în septembrie, îți poți înființa PFA-ul cu SOLO aici încă din august. Înființarea e gratuită, inclusă în abonament.
Întrebări frecvente despre primul contract pe PFA
Pot semna contractul înainte să am PFA-ul înregistrat?
Poți negocia și agrea termenii oricând, dar contractul de prestări servicii se încheie pe entitatea care facturează, deci ai nevoie de PFA-ul înregistrat înainte de semnare și de prima factură. De asta pregătirea din august contează: înființarea durează de regulă câteva zile lucrătoare, nu o zi.
Ce se întâmplă dacă PFA-ul emite factura dar n-o transmite în e-Factura?
Factura trebuie să ajungă în sistemul e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere, iar netransmiterea la termen aduce sancțiuni. Cea mai simplă protecție e un sistem de facturare care face transmiterea automat, la emitere.
Am nevoie de cont bancar separat pentru PFA?
Nu e o obligație legală expresă, dar e practica sănătoasă: încasările PFA-ului separate de banii personali fac evidența contabilă simplă și orice verificare scurtă. Multe bănci deschid conturi pentru PFA online, pe baza certificatului de înregistrare.
